„U nas 90% towaru nie ma kodów kreskowych” — to zdanie pada zaskakująco często w rozmowach o WMS, szczególnie w branżach takich jak DIY, akcesoria do majsterkowania, artykuły papiernicze, gadżety imprezowe czy rękodzieło. Właściciele tych firm zakładają, że WMS wymaga kodów EAN na każdym produkcie — i że bez nich system nie zadziała. To mit, który kosztuje — bo te firmy zarządzają najtrudniejszym asortymentem bez żadnej automatyzacji. Pokażemy jak WMS radzi sobie z towarami bez kodów i co konkretnie zrobić, żeby go wdrożyć.

Dlaczego brak kodów EAN to mit jako bariera dla WMS?

Standardowy kod EAN (ten czarno-biały pasek na każdym produkcie sklepowym) to kod producenta, nadany przez GS1. Nie każdy produkt go ma — szczególnie artykuły importowane z Chin, produkty własne, rękodzieło, zestawy tworzone w magazynie lub asortyment niszowy. WMS jednak nie wymaga kodu producenta — wymaga jedynie jakiegoś identyfikatora, który pozwoli odróżnić jeden produkt od drugiego. Tym identyfikatorem może być:

• Wewnętrzny kod SKU nadany przez firmę w systemie ERP lub platformie sprzedażowej
• Kod QR wygenerowany i wydrukowany przez WMS przy przyjęciu towaru
• Kod kreskowy 1D wydrukowany na etykiecie magazynowej przy przyjęciu
• Kod lokacji magazynowej — weryfikacja przez miejsce zamiast przez produkt

4 strategie obsługi asortymentu bez kodów producenta

Strategia 1: Etykietowanie przy przyjęciu towaru

Najpopularniejsze rozwiązanie: towar przyjeżdża bez kodu, pracownik identyfikuje go wizualnie lub przez listę zakupową, a WMS generuje i drukuje etykietę z wewnętrznym kodem SKU lub QR, którą naklejają na każdą sztukę lub opakowanie zbiorcze. Od tej chwili towar jest w systemie i każda operacja jest skanowana. Wymaga to pracy przy przyjęciu — ale jednorazowo, zamiast ręcznego zarządzania całym cyklem życia towaru.

Strategia 2: Weryfikacja przez lokację (bez skanowania produktu)

Dla asortymentu, gdzie etykietowanie każdej sztuki jest nieopłacalne (np. drobne śrubki, elementy dekoracyjne), WMS może stosować weryfikację przez lokację: pracownik skanuje kod lokacji, a system wie, co w niej leży i ile. Kompletacja polega na wskazaniu lokacji i ilości — bez skanowania produktu. To mniej precyzyjne niż skanowanie per sztuka, ale znacznie lepsze od ręcznego arkusza.

Strategia 3: Kody QR zamiast EAN

Kody QR są generowane przez system WMS i drukowane na etykietach magazynowych. Nowoczesne terminale Android odczytują kody QR tak samo szybko jak tradycyjne kody kreskowe. To doskonałe rozwiązanie dla produktów, na których fizycznie nie zmieści się standardowy kod EAN-13 — małe elementy, biżuteria, drobne akcesoria.

Strategia 4: Kompletacja wizualna z potwierdzeniem przez zdjęcie

Dla bardzo specyficznego asortymentu, gdzie nawet kod QR jest trudny do naklejenia, WMS może prowadzić kompletację przez wizualizację: zdjęcie produktu na ekranie terminala pracownika z potwierdzeniem ilości. Mniej dokładne, ale nadal znacznie lepsze od pracy z papierową listą.

Masz asortyment bez kodów EAN i chcesz zobaczyć jak EasyStorage obsługuje takie przypadki w praktyce?
→ Umów bezpłatne demo: easystorage.io/demo

Case study: TOWARnaFESTYNY.PL i EasyStorage — magazyn bez kodów

TOWARnaFESTYNY.PL to jeden z klientów EasyStorage, który stawiał dokładnie ten problem: bardzo trudny asortyment imprezowy, gdzie 90% produktów nie miało kodów kreskowych producenta. Gadżety, dekoracje, balony, akcesoria — wszystko podobne do siebie, łatwe do pomylenia, w setkach wariantów kolorystycznych.

Po wdrożeniu EasyStorage: system pomógł przyjmować dostawy przez wewnętrzne kody, uporządkował lokacje i pozwolił na szybką realizację wysyłek przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby etatów potrzebnych do obsługi tych samych wolumenów. Dwustronna komunikacja z Comarch ERP Optima skróciła czas obsługi każdego procesu nadawczego o kilkanaście sekund — co przy dziesiątkach wysyłek dziennie sumuje się do godzin tygodniowo.

Co przygotować przed wdrożeniem WMS przy asortymencie bez kodów?

Jaki sprzęt jest potrzebny do WMS bez kodów producenta?

• Drukarka etykiet termicznych — generuje kody QR lub 1D przy przyjęciu towaru (od ok. 300 PLN)
• Terminal mobilny Android — odczytuje kody QR i 1D, prowadzi pracownika przez zadania
• Etykiety samoprzylepne — do oznaczania sztuk lub opakowań zbiorczych

EasyStorage działa na standardowych urządzeniach Android — kolektory, tablety, a nawet smartfony z aparatem. To eliminuje potrzebę zakupu specjalistycznego, drogiego sprzętu.

FAQ

Czy WMS działa bez żadnych kodów kreskowych — nawet na lokacjach?

Teoretycznie tak, ale praktycznie — lokacje powinny mieć kody do skanowania. Naklejka z kodem QR na regale kosztuje grosze i generuje się automatycznie z WMS. To minimum, które sprawia, że system działa w pełni bez papierowych list. Produkty mogą być identyfikowane wizualnie, ale lokacje koniecznie skanowane.

Czy EasyStorage działa z kodami QR zamiast EAN?

Tak — EasyStorage obsługuje kody QR i kody 1D generowane wewnętrznie. Terminale Android z aparatem lub czytnikiem optycznym odczytują oba formaty. System pozwala drukować etykiety z własnymi kodami bezpośrednio z panelu.

Ile kosztuje wdrożenie WMS dla magazynu bez kodów EAN?

Wdrożenie EasyStorage to ~20 000 PLN jednorazowo plus abonament per operator. Do tego drukarka etykiet (~300–800 PLN) i etykiety samoprzylepne. Koszt etykietowania jest jednorazowy — towar etykietuje się przy pierwszym przyjęciu, kolejne dostawy tych samych produktów są już rozpoznawane. ROI kalkulator na easystorage.io/kalkulator.

Podsumowanie

Brak kodów EAN na produktach nie blokuje wdrożenia WMS — wymaga jedynie dobrego planu etykietowania i właściwej konfiguracji systemu. Etykiety generowane przy przyjęciu, kody QR zamiast EAN i weryfikacja przez lokację to trzy skuteczne strategie dla trudnego asortymentu. TOWARnaFESTYNY.PL udowodniło, że nawet 90% asortymentu bez kodów producenta można skutecznie zinwentaryzować i zarządzać nim w EasyStorage.

Twój magazyn ma trudny asortyment bez kodów EAN? Umów 30-minutowe demo EasyStorage — pokażemy jak system obsługuje takie przypadki w praktyce. Bez zobowiązań. → easystorage.io/demo

Sprawdź również

• aplikacja WMS na Androida
• case studies EasyStorage
• funkcje systemu WMS