Proces wdrożenia
Wdrożenie WMS EasyStorage to przewidywalny, ustrukturyzowany proces. Każdy etap ma jasno opisaną rolę, zakres, czas i osoby odpowiedzialne – po Twojej i naszej stronie.
Jak to wygląda
Od pierwszej rozmowy do pełnej operacyjności Twojego zespołu na nowym systemie. Każdy etap ma cel, rezultat i osobę odpowiedzialną.
01
45-minutowe demo dopasowane do Twoich procesów. Sprawdzamy, czy nasz system pasuje do Twojego magazynu.
02
Opisujemy razem aktualne procesy: kompletacja, przyjęcia, inwentaryzacje, integracje. Powstaje konkretna lista zmian.
03
Konfigurujemy komputer integracyjny, łączymy się z Twoim ERP, ustalamy dostępy API i bezpieczny kanał zdalny.
04
Unikalne SKU, kody kreskowe, oznaczone lokalizacje, przygotowane stanowiska pakowania. To Wasza praca, my pokazujemy jak.
05
Przyjeżdżamy do magazynu. Robimy inwentaryzację, uczymy zespół rejestrowania produktów i poruszania się w aplikacji.
06
Operatorzy zbierają realne zamówienia. Szlifujemy integracje, eliminujemy błędy, przekazujemy wiedzę kierownikowi magazynu.
HARMONOGRAM
Wdrożenie zaczyna się dużo wcześniej niż przyjazd zespołu do magazynu. Realnie potrzebujemy około 60 dni od decyzji do produkcyjnego startu — w tym czasie zsynchronizujemy systemy, uporządkujemy kartoteki i przygotujemy magazyn.
Rezultat: wspólne, jednoznaczne rozumienie zakresu wdrożenia.
Rezultat: środowisko gotowe do programowania integracji.
Rezultat: magazyn fizycznie i systemowo gotowy na wdrożenie.
Rezultat: zespół wie czego się spodziewać, sprzęt działa, integracje są na finiszu.
Rezultat: magazyn jest „w systemie" — minimum 80% produktów zarejestrowanych.
Rezultat: magazyn pracuje produkcyjnie na WMS EasyStorage.
Rezultat: nie jesteście sami. Jesteśmy z Wami tak długo, jak długo korzystacie z systemu.
Jak wygląda integracja
Wdrożenie udaje się wtedy, gdy obie strony mają jasność, co należy do nich. Poniżej dokładny podział pracy.
Pełną listę zadań przedwdrożeniowych przekazujemy w formie dokumentu — to nasz checklist, dzięki któremu wdrożenie idzie sprawnie i bez niespodzianek.
SPRZĘT
EasyStorage to natywna aplikacja Android — działa praktycznie na każdym terminalu mobilnym z Androidem. Poniżej zestaw, który najlepiej sprawdza się u naszych Klientów.
Wdrożenie WMS EasyStorage to nie tylko nasza praca — to wspólne przedsięwzięcie. Jeżeli któryś z punktów przygotowania zostanie pominięty, zaplanowany czas pracy naszego zespołu w Twoim magazynie zostanie zużyty na zadania techniczne (np. konfigurację drukarek, oklejanie lokalizacji), zamiast na to, co dla Was najważniejsze: szkolenie zespołu i ustawienie procesów. Dlatego razem z umową otrzymujesz pełną listę zadań przedwdrożeniowych i jesteśmy dostępni na każdym etapie, żeby pomóc Ci ją zrealizować.
Realny harmonogram to ok. 60 dni od podpisania umowy do produkcyjnego startu — w tym czasie równolegle pracujemy nad integracjami, a Wy nad porządkowaniem kartotek i magazynu. Sam pobyt naszego zespołu u Was na miejscu trwa zwykle kilka dni. Czas zależy od liczby produktów, stopnia uporządkowania kartotek i złożoności integracji.
Staramy się zaplanować start tak, żeby zminimalizować przestoje — często łączymy wdrożenie z inwentaryzacją. W większości przypadków magazyn wraca do pełnej operacyjności w ciągu kilku dni od startu.
Audyt przedwdrożeniowy, konfigurację systemu, implementację Waszych procesów, wdrożenie integracji z systemem ERP oraz szkolenie pracowników w miejscu wdrożenia. Standardowo zaplanowane jest 20–30 godzin pracy naszego zespołu u Klienta, obejmujących naukę obsługi, rozwiązywanie problemów i ostateczne definiowanie procesów.
Od 3.–4. dnia świadczymy support zdalny w formie telefonicznej i mailowej. W ramach miesięcznej licencji macie pełen support, pomoc techniczną i merytoryczną, poprawki systemowe, hosting, SLA i gwarancję — oraz dostęp do wszystkich nowych funkcjonalności.
Mamy gotowe integracje m.in. z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt Nexo Pro, Enova365, Navireo, BaseLinker oraz IdoSell. Pełna, aktualna lista jest dostępna na podstronie Integracje — jeśli Twojego systemu na niej nie ma, porozmawiajmy.
Nie. Przy zakupie czytników z gniazdem na kartę SIM nie ma potrzeby instalowania WiFi w magazynie — terminale z naszym oprogramowaniem nie wymagają podłączenia do sieci lokalnej.
Mówimy o tym wcześniej, otwarcie. Razem ustalamy nowy, realny termin. Lista zadań przedwdrożeniowych jest naszym wspólnym checklistem — pomagamy na każdym etapie, ale potrzebujemy tych elementów po Waszej stronie, żeby wdrożenie się udało.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Umów 45-minutowe demo dopasowane do Twoich procesów. Pokażemy Ci dokładnie, jak będzie wyglądać wdrożenie w Twojej firmie — z harmonogramem, zakresem prac i kosztami. Bez zobowiązań.
lub zadzwoń bezpośrednio: +48 573 568 841