Proces wdrożenia

Wiesz dokładnie, co się wydarzy zanim pojawimy się w Twoim magazynie

Wdrożenie WMS EasyStorage to przewidywalny, ustrukturyzowany proces. Każdy etap ma jasno opisaną rolę, zakres, czas i osoby odpowiedzialne – po Twojej i naszej stronie. 

Jak to wygląda

Wdrożenie w 6 jasno zdefiniowanych
etapach

Od pierwszej rozmowy do pełnej operacyjności Twojego zespołu na nowym systemie. Każdy etap ma cel, rezultat i osobę odpowiedzialną.

 

01

Pierwsza rozmowa i demo

45-minutowe demo dopasowane do Twoich procesów. Sprawdzamy, czy nasz system pasuje do Twojego magazynu.

 

02

Audyt magazynu i procesów

Opisujemy razem aktualne procesy: kompletacja, przyjęcia, inwentaryzacje, integracje. Powstaje konkretna lista zmian.

 

03

Przygotowanie środowiska

Konfigurujemy komputer integracyjny, łączymy się z Twoim ERP, ustalamy dostępy API i bezpieczny kanał zdalny.

 

04

Porządkowanie kartotek i magazynu

Unikalne SKU, kody kreskowe, oznaczone lokalizacje, przygotowane stanowiska pakowania. To Wasza praca, my pokazujemy jak.

 

05

Inwentaryzacja i start na miejscu

Przyjeżdżamy do magazynu. Robimy inwentaryzację, uczymy zespół rejestrowania produktów i poruszania się w aplikacji.

 

06

Szkolenie i pierwsze zamówienia

Operatorzy zbierają realne zamówienia. Szlifujemy integracje, eliminujemy błędy, przekazujemy wiedzę kierownikowi magazynu.

Co dzieje się i kiedy - krok po kroku

Wdrożenie zaczyna się dużo wcześniej niż przyjazd zespołu do magazynu. Realnie potrzebujemy około 60 dni od decyzji do produkcyjnego startu — w tym czasie zsynchronizujemy systemy, uporządkujemy kartoteki i przygotujemy magazyn.

Faza 1 na ~60 dni przed wdrożeniem

Audyt procesów i ustalenie zakresu

  • Opisujemy razem aktualne procesy w magazynie: kompletacja, przyjęcia dostaw, inwentaryzacja, obsługa braków i anulacji.
  • Robimy audyt w Twoim magazynie — sprawdzamy procesy w realnej pracy.
  • Powstaje konkretna lista zmian niezbędnych do wdrożenia.
  • Doprecyzowujemy sposób integracji Twojego ERP z WMS EasyStorage.

Rezultat: wspólne, jednoznaczne rozumienie zakresu wdrożenia.

Faza 2 45–30 dni przed wdrożeniem

Przygotowanie środowiska technicznego

  • Twój ERP na serwerze z RAID-em i z opracowanym planem backupów.
  • Komputer integracyjny: Windows 10/11, 8 GB RAM, dostęp do bazy ERP, prawa administratora.
  • Bezpieczne połączenie zdalne dla naszego zespołu (RDP lub AnyDesk).
  • Konto w systemie sprzedażowym z dostępem po API.

Rezultat: środowisko gotowe do programowania integracji.

Faza 3 45–21 dni przed wdrożeniem

Porządkowanie kartotek i magazynu

  • Unikalne SKU w bazie i jednoznaczne nazwy produktów.
  • Uzupełnienie kodów kreskowych — dążymy do tego, by każda sztuka miała własny kod możliwy do zeskanowania.
  • Plan lokalizacji w pliku Excel — wszystkie planowane półki, strefy i miejsca paletowe.
  • Oklejenie magazynu naklejkami adresowymi — regały, półki, zapasy, strefy.
  • Przygotowanie stanowisk pakowania: tablet/komputer, drukarka etykiet w sieci, kuwetki.

Rezultat: magazyn fizycznie i systemowo gotowy na wdrożenie.

Faza 4 15–10 dni przed wdrożeniem

Finalne przygotowania i próbna inwentaryzacja

  • Komputer dla kierownika magazynu: ERP, dostęp do platform sprzedażowych, drukarka etykiet, program do druku.
  • Loginy, hasła i dostępy API: kurierzy, platformy e-commerce, serwery SMTP — przekazujemy je naszemu zespołowi.
  • Próbna inwentaryzacja kilkunastu lokalizacji i produktów — sprawdzamy zgodność kodów EAN.
  • Pierwsza prezentacja aplikacji z kierownikiem magazynu — uczy się on podstaw, które potem pokaże zespołowi.
  • Zapewnienie terminali z Androidem na czas inwentaryzacji.

Rezultat: zespół wie czego się spodziewać, sprzęt działa, integracje są na finiszu.

Faza 5 Dzień 1 wdrożenia • na miejscu u Ciebie

Inwentaryzacja i start systemu

  • Prezentacja systemu dla pracowników magazynu — do czego służy, jak się poruszać w aplikacji.
  • Operatorzy uczą się rejestrowania produktów i przesuwania ich w EasyStorage.
  • Zespół klienta rejestruje produkty na nowych lokalizacjach.
  • W tym czasie my finalizujemy procesy magazynowe i sprzedażowe, łączymy systemy i testujemy integracje.

Rezultat: magazyn jest „w systemie" — minimum 80% produktów zarejestrowanych.

Faza 6 Kolejne dni wdrożenia • na miejscu u Ciebie

Realne zamówienia i pełna operacyjność

  • Operatorzy uczą się realizować zamówienia w EasyStorage.
  • Wszyscy sprawnie poruszają się w aplikacji — zbierają i kontrolują zamówienia.
  • Pracujemy nad bardziej złożonymi operacjami: dostawy, inwentaryzacje, niepełne zamówienia, braki, zapasy.
  • Szlifujemy integracje, eliminujemy błędy widoczne w realnych zamówieniach.

Rezultat: magazyn pracuje produkcyjnie na WMS EasyStorage.

Faza 7 od 3.–4. dnia wdrożenia i dalej

Wsparcie powdrożeniowe

  • Standardowo świadczymy support zdalny — telefon i e-mail.
  • Pomoc techniczna i merytoryczna w ramach miesięcznej licencji.
  • Stały rozwój systemu — nowe funkcjonalności pojawiają się automatycznie.
  • Gwarancja na system, hosting aplikacji i SLA — bez dodatkowych opłat.

Rezultat: nie jesteście sami. Jesteśmy z Wami tak długo, jak długo korzystacie z systemu.

Jak wygląda integracja

Kto i za co odpowiada

Wdrożenie udaje się wtedy, gdy obie strony mają jasność, co należy do nich. Poniżej dokładny podział pracy.

Po stronie EasyStorage
Po stronie Klienta

Pełną listę zadań przedwdrożeniowych przekazujemy w formie dokumentu — to nasz checklist, dzięki któremu wdrożenie idzie sprawnie i bez niespodzianek.

SPRZĘT

Sprzęt, który polecamy
do pracy z EasyStorage

Terminale magazynowe

  • Zebra TC21 (SE4710) — Wi-Fi
  • Zebra TC26 (SE4710) — Wi-Fi + LTE
  • Zebra TC52 — Wi-Fi
  • Zebra TC57 — Wi-Fi + LTE
  • Samsung A51 + ProGlove Mark2 — zestaw z rękawiczką dla wolnych obu dłoni

Stanowisko pakowania i kontroli

  • Monitor: IIYAMA T2453 (dotykowy)
  • Komputer: DELL 3020 z Androidem
  • Drukarka etykiet adresowych podłączona do sieci (IP)
  • Kuwetki na elementy zamówień

Drukowanie etykiet

  • Zebra GK420 (gniazdo Ethernet)
  • TSC DA220 (USB + Ethernet)
  • Etykiety 40×60 mm lub 50×30 mm
  • Program do generowania etykiet (Etilabel, GoLabel)

EasyStorage to natywna aplikacja Android — działa praktycznie na każdym terminalu mobilnym z Androidem. Poniżej zestaw, który najlepiej sprawdza się u naszych Klientów.

Dlaczego przygotowanie jest tak ważne

Wdrożenie WMS EasyStorage to nie tylko nasza praca — to wspólne przedsięwzięcie. Jeżeli któryś z punktów przygotowania zostanie pominięty, zaplanowany czas pracy naszego zespołu w Twoim magazynie zostanie zużyty na zadania techniczne (np. konfigurację drukarek, oklejanie lokalizacji), zamiast na to, co dla Was najważniejsze: szkolenie zespołu i ustawienie procesów. Dlatego razem z umową otrzymujesz pełną listę zadań przedwdrożeniowych i jesteśmy dostępni na każdym etapie, żeby pomóc Ci ją zrealizować.

Realny harmonogram to ok. 60 dni od podpisania umowy do produkcyjnego startu — w tym czasie równolegle pracujemy nad integracjami, a Wy nad porządkowaniem kartotek i magazynu. Sam pobyt naszego zespołu u Was na miejscu trwa zwykle kilka dni. Czas zależy od liczby produktów, stopnia uporządkowania kartotek i złożoności integracji.

Staramy się zaplanować start tak, żeby zminimalizować przestoje — często łączymy wdrożenie z inwentaryzacją. W większości przypadków magazyn wraca do pełnej operacyjności w ciągu kilku dni od startu.

Audyt przedwdrożeniowy, konfigurację systemu, implementację Waszych procesów, wdrożenie integracji z systemem ERP oraz szkolenie pracowników w miejscu wdrożenia. Standardowo zaplanowane jest 20–30 godzin pracy naszego zespołu u Klienta, obejmujących naukę obsługi, rozwiązywanie problemów i ostateczne definiowanie procesów.

Od 3.–4. dnia świadczymy support zdalny w formie telefonicznej i mailowej. W ramach miesięcznej licencji macie pełen support, pomoc techniczną i merytoryczną, poprawki systemowe, hosting, SLA i gwarancję — oraz dostęp do wszystkich nowych funkcjonalności.

Mamy gotowe integracje m.in. z Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt Nexo Pro, Enova365, Navireo, BaseLinker oraz IdoSell. Pełna, aktualna lista jest dostępna na podstronie Integracje — jeśli Twojego systemu na niej nie ma, porozmawiajmy.

Nie. Przy zakupie czytników z gniazdem na kartę SIM nie ma potrzeby instalowania WiFi w magazynie — terminale z naszym oprogramowaniem nie wymagają podłączenia do sieci lokalnej.

Mówimy o tym wcześniej, otwarcie. Razem ustalamy nowy, realny termin. Lista zadań przedwdrożeniowych jest naszym wspólnym checklistem — pomagamy na każdym etapie, ale potrzebujemy tych elementów po Waszej stronie, żeby wdrożenie się udało.

FAQ - Najczęstsze pytania o wdrożenie

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Gotowy na rozmowę
o Twoim magazynie?

Umów 45-minutowe demo dopasowane do Twoich procesów. Pokażemy Ci dokładnie, jak będzie wyglądać wdrożenie w Twojej firmie — z harmonogramem, zakresem prac i kosztami. Bez zobowiązań.

 

lub zadzwoń bezpośrednio: +48 573 568 841

Napisz do nas