Baza wiedzy
Przyjęcie towaru — od dostawy do dostępności w sprzedaży krok po kroku
Ciężarówka stoi przy rampie od pół godziny. Kierowca czeka. Pracownicy liczą kartony, szukają faktury, dzwonią do szefa żeby potwierdzić czy to właściwy towar, wpisują stany do Excela. Towar na stanie pojawia się kilka godzin po fizycznym przyjęciu — a przez ten czas sklep pokazuje „brak” i traci sprzedaż. To scenariusz bez WMS. W magazynie z systemem — od zeskanowania pierwszego kartonu do pojawienia się towaru na stanie mija kilka minut.
Dlaczego przyjęcie towaru jest często najsłabszym ogniwem magazynu?
Przyjęcie to moment, w którym błąd jest najtańszy do wykrycia i najdroższy jeśli go pominąć. Przyjęcie nadmiernej lub niedostatecznej ilości, przyjęcie towaru do złej lokacji, brak rejestracji daty ważności przy FEFO — każdy z tych błędów odkrywa się dopiero przy kompletacji lub inwentaryzacji, gdy naprawa kosztuje wielokrotnie więcej. WMS zamienia przyjęcie z operacji opartej na zaufaniu i pamięci w ustrukturyzowany, weryfikowalny proces.
Etapy procesu przyjęcia z WMS
Etap 1: Awizo dostawy (ASN) — przygotowanie przed przybyciem ciężarówki
ASN (Advanced Shipping Notice) to elektroniczne powiadomienie od dostawcy o nadchodzącej dostawie — z listą produktów, ilościami i ETA. W magazynie z WMS ASN trafia do systemu przed przybyciem ciężarówki. WMS może automatycznie zarezerwować rampę i lokacje pod dostawę oraz wygenerować listę kontrolną dla pracownika.
Chcesz przełożyć ten temat na swój magazyn?
Zobacz funkcje systemu WMS albo umów bezpłatne demo EasyStorage dopasowane do Twoich procesów.
Magazyny z ASN obsługują dostawy o 30–50% szybciej niż bez awizowania — pracownicy wiedzą co przyjdą, gdzie to odłożyć i czy wszystko się zgadza przed otwarciem pierwszego kartonu.
Etap 2: Identyfikacja dostawcy i dokumentu
Kierowca przyjeżdża z WZ lub fakturą. Pracownik skanuje kod dokumentu (jeśli dostawca stosuje kody na dokumentach) lub wybiera dostawę z listy w WMS na terminalu. System wyświetla oczekiwaną zawartość dostawy — ilości i SKU.
Etap 3: Skanowanie i weryfikacja
Pracownik skanuje kody kreskowe produktów z każdego kartonu lub palety. WMS zlicza zeskanowane sztuki i porównuje z oczekiwaną ilością. Odchylenia (brak, nadwyżka, zły produkt) rejestrowane są natychmiast — bez ręcznego uzgadniania po fakcie. Jeśli produkt jest przyjmowany z datą ważności (FEFO) — pracownik wprowadza datę przez terminal.
Etap 4: Przyjęcie równoległe — wiele osób, jedna dostawa
EasyStorage obsługuje przyjmowanie jednej dostawy przez kilku operatorów jednocześnie — każdy skanuje inną część towaru. System łączy wszystkie skany w jeden dokument PZ. To skraca czas przyjęcia dużych dostaw proporcjonalnie do liczby zaangażowanych pracowników.
Etap 5: Przypisanie do lokacji
Po zeskanowaniu towaru WMS wskazuje, gdzie go odłożyć — w oparciu o dynamiczne lokacje, strategię slottingu (ABC) i dostępne miejsca. Pracownik idzie do wskazanej lokacji, skanuje kod lokacji i potwierdza odłożenie. Stan magazynowy aktualizuje się natychmiast.
Etap 6: Generowanie dokumentu PZ i aktualizacja ERP
Po zakończeniu przyjęcia WMS generuje dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) z rzeczywistymi ilościami. Dokument synchronizuje się automatycznie z ERP (Comarch Optima, Subiekt GT) — bez ręcznego wpisywania danych. Stan produktów w sklepie i platformach sprzedażowych aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
Chcesz zobaczyć jak przyjęcie towaru wygląda w EasyStorage WMS krok po kroku?
→ Umów bezpłatne demo: easystorage.io/demo
Typowe problemy przy przyjęciach i jak WMS je rozwiązuje
| Problem bez WMS | Jak WMS to rozwiązuje |
|---|---|
| Towar pojawia się na stanie z kilkugodzinnym opóźnieniem | Natychmiastowa aktualizacja stanu po skanowaniu ostatniej sztuki |
| Błędy ilościowe odkrywane przy inwentaryzacji, nie przy przyjęciu | Weryfikacja z oczekiwaną ilością przy każdym skanie |
| Jeden pracownik przy rampie — kolejka ciężarówek | Równoległe przyjęcie przez kilka osób jednocześnie |
| Brak daty ważności przy towarach FEFO | Terminal wymusza wpisanie daty ważności przy przyjęciu |
| Towar w przypadkowej lokacji — „gdzieś na regale” | WMS wskazuje optymalną lokację przy każdym odkładaniu |
| Brak dokumentu PZ lub ręcznie wypełniony z błędami | PZ generowany automatycznie z danymi ze skanów |
Przyjęcie towaru bez kodów EAN — jak sobie poradzić?
Nie każdy dostawca dołącza kody kreskowe na produktach lub kartonach zbiorczych. W takiej sytuacji WMS ma kilka strategii: etykietowanie przy przyjęciu (pracownik identyfikuje produkt wizualnie lub przez listę i drukuje etykietę z kodem WMS), skanowanie kodu z dokumentu dostawcy (WZ lub faktura) jeśli zawiera kody, lub wpisanie SKU ręcznie na terminalu dla nieznanego produktu.
Firma TOWARnaFESTYNY.PL — klient EasyStorage z asortymentem imprezowym, gdzie 90% produktów nie miało kodów producenta — stosuje etykietowanie przy przyjęciu i potwierdziła, że system pomógł sprawnie przyjmować dostawy mimo trudnego asortymentu.
FAQ
Jak szybko po przyjęciu towar jest dostępny w sprzedaży?
Z WMS — natychmiast po zeskanowaniu i przypisaniu do lokacji. Stan aktualizuje się w systemie, a przez integrację z OMS (BaseLinker, IdoSell) i ERP — na platformach sprzedażowych i w systemie finansowym. Nie ma potrzeby ręcznej aktualizacji ani oczekiwania na noc synchronizację.
Czy WMS wykryje różnicę między zamówionym a dostarczonym towarem?
Tak — WMS porównuje zeskanowane ilości z oczekiwaną ilością z ASN lub zamówienia zakupu. Różnice są rejestrowane i raportowane automatycznie. Decyzja o przyjęciu pomimo różnicy (i ewentualnej reklamacji do dostawcy) leży po stronie kierownika.
Czy EasyStorage obsługuje przyjęcia paletowe (opakowania zbiorcze)?
Tak — EasyStorage obsługuje przyjęcia jednostkowe (sztuka po sztuce), kartonowe (karton zbiorczy z ilością) i paletowe. Przy przyjęciu paletowym pracownik skanuje kod palety i system rejestruje całość jako jedną jednostkę magazynową, która może być później rozbita na jednostki mniejsze.
Podsumowanie
Przyjęcie towaru z WMS to sześcioetapowy proces od ASN przez skanowanie i weryfikację po automatyczny PZ i aktualizację stanów. Kluczowe zyski: towar dostępny w systemie w minutach, nie godzinach; błędy wykrywane przy przyjęciu, nie inwentaryzacji; możliwość równoległego przyjęcia przez wielu pracowników. To jeden z procesów, gdzie WMS przynosi najszybszy i najbardziej mierzalny zwrot.
Twoje przyjęcia towaru trwają godzinami i generują błędy? Umów demo EasyStorage — pokażemy jak proces PZ wygląda z systemem. Bez zobowiązań. → easystorage.io/demo
Sprawdź również
21 września, 2026
EasyStorage
Kompletne zarządzanie magazynem na urządzeniach z Androidem. Sprawdzony w e-commerce, dystrybucji i fulfillmencie od 2018 roku.
Zamów bezpłatne demo
Pokażemy Ci dokładnie co zmieni się w Twoim magazynie. Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
