Baza wiedzy
Integracja WMS z Subiekt GT — jak to działa i co warto wiedzieć przed startem
Subiekt GT to jeden z najpopularniejszych systemów ERP dla polskich MŚP — obsługuje sprzedaż, zakupy, faktury i podstawową ewidencję magazynową. Ale gdy magazyn rośnie, Subiekt zaczyna nie wystarczać: brakuje zarządzania lokacjami, optymalizacji ścieżek kompletacji, pracy mobilnej i integracji z platformami sprzedażowymi w czasie rzeczywistym. WMS wypełnia tę lukę — i działa obok Subiekta, nie zamiast niego. Jak wygląda ta integracja w praktyce?
Co robi Subiekt GT, a co przejmuje WMS?
| Subiekt GT obsługuje | WMS EasyStorage obsługuje |
|---|---|
| Kartoteki produktów (towary, dostawcy, kontrahenci) | Lokacje magazynowe i zarządzanie przestrzenią |
| Zamówienia sprzedaży (ZK) i zakupu (ZD) | Kompletacja zamówień — ścieżka, skanowanie, weryfikacja |
| Wystawienie dokumentów WZ i PZ | Przyjęcia towarów — skanowanie, przypisanie do lokacji |
| Faktury, korekty, rozrachunki | Inwentaryzacja ciągła i raport rozbieżności |
| Raporty handlowe i finansowe | KPI wydajności pracowników i operacji magazynowych |
| Integracja z OMS (BaseLinker, IdoSell) dla e-commerce |
Kluczowa zasada: Subiekt pozostaje systemem handlowo-finansowym. WMS staje się systemem operacyjnym magazynu. Dane płyną w obie strony — automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Jak działa integracja technicznie — mechanizm połączenia
Integracja EasyStorage z Subiekt GT opiera się na połączeniu przez Sferę (API Subiekta) oraz na driversie ES — lokalnej aplikacji instalowanej po stronie klienta, która pośredniczy w wymianie danych między bazą danych Subiekta a chmurą EasyStorage.
Chcesz przełożyć ten temat na swój magazyn?
Zobacz integracja WMS z ERP albo umów bezpłatne demo EasyStorage dopasowane do Twoich procesów.
Synchronizacja kartotek (produkty, dostawcy, kontrahenci) odbywa się automatycznie przy starcie integracji — dane z Subiekta trafiają do WMS z następującym mapowaniem:
- Symbol towaru w Subiekcie → SKU w WMS
- Podstawowy kod kreskowy towaru → EAN w WMS
- Nazwa towaru → Nazwa w WMS
- Dodatkowe kody kreskowe → Dostawcy w WMS
💡 Towary złożone (komplety) są domyślnie rozkładane na składniki przy imporcie do WMS. Zamówienie na komplet XXXX automatycznie staje się zamówieniem na składniki (np. 2 szt. Y + 3 szt. Z). Jeśli komplet ma działać w WMS jako jeden produkt, należy dodać pole własne „WMS Produkt” i ustawić jego wartość na „TAK” w Subiekcie.
Dokumenty synchronizowane między Subiekt GT a WMS
Integracja obsługuje dwustronny przepływ następujących dokumentów:
| Dokument | Kierunek | Co oznacza w praktyce |
|---|---|---|
| ZK (Zamówienie klienta) | Subiekt → WMS | Zamówienie pojawia się w kolejce kompletacji WMS |
| PZ (Przyjęcie zewnętrzne) | Subiekt → WMS | Dostawa pojawia się w WMS jako zadanie przyjęcia |
| MM (Przesunięcie między magazynami) | Subiekt → WMS | Może być importowane jako dostawa lub sprzedaż |
| PW (Przyjęcie wewnętrzne) | Subiekt → WMS | Przyjęcie z produkcji lub przesunięcie wewnętrzne |
| WZ (Wydanie zewnętrzne) | Subiekt → WMS | Wydanie do realizacji przez WMS |
| Status realizacji + Nr WMS | WMS → Subiekt | Potwierdzenie kompletacji, numer dokumentu WMS |
| Zaktualizowany stan magazynowy | WMS → Subiekt | Stan po realizacji operacji w magazynie |
⚠️ Dokument trafia do WMS tylko wtedy, gdy: są skonfigurowane pola własne w Subiekcie, dokument jest zaznaczony do importu w konfiguracji integracji, w polu „Akcja WMS” ustawiono flagę „Wyślij do WMS”, integracja jest aktywna, a driver ES jest uruchomiony po stronie klienta.
Co jest wymagane przed uruchomieniem integracji?
Po stronie Subiekt GT
- Aktywny dowolny „plus” do Subiekta GT (wymagany do konfiguracji pól własnych)
- Dostęp do bazy SQL (connection string z adresem serwera, nazwą bazy, danymi logowania)
- Skonfigurowane pola własne dokumentów: pole Akcja WMS, Nr WMS, Status WMS — osobne dla dostaw i sprzedaży
- Użytkownik Subiekt dedykowany dla WMS z odpowiednim widokiem (widok bez dokumentów — przyspiesza działanie integracji)
Po stronie EasyStorage
- Zainstalowany i uruchomiony driver ES po stronie klienta (lokalna aplikacja pośrednicząca)
- Skonfigurowany harmonogram synchronizacji (cron) — domyślnie co kilka minut, osobno dla sprzedaży i zakupów
- Poprawnie skonfigurowane połączenie: login i hasło użytkownika Subiekt + connection string do bazy SQL
Jak wygląda wdrożenie integracji krok po kroku?
| Etap | Czas szacowany |
|---|---|
| 1. Import kartotek produktów z Subiekta do WMS | Kilka minut (automatyczny import) |
| 2. Konfiguracja pól własnych dokumentów w Subiekcie | 1–4 godz. (jednorazowo) |
| 3. Instalacja i konfiguracja drivera ES | 0,5–2 godz. |
| 4. Testy synchronizacji (dokumenty testowe) | 1–2 godz. |
| 5. Szkolenie pracowników magazynu z aplikacji Android | Kilkanaście minut per osoba |
| 6. Uruchomienie produkcyjne | Od 5 dni roboczych (całe wdrożenie) |
Używasz Subiekt GT i chcesz zobaczyć jak integracja z EasyStorage WMS działa na Twoich danych?
→ Umów bezpłatne demo: easystorage.io/demo
Typowe pytania przed integracją
Czy WMS działa z Subiekt GT w chmurze czy tylko lokalnie?
EasyStorage działa w chmurze (Azure SaaS). Subiekt GT jest zazwyczaj instalowany lokalnie. Driver ES pośredniczy między lokalną bazą Subiekta a chmurą EasyStorage — co oznacza, że Subiekt nie musi być dostępny z zewnątrz, wystarczy że driver ES ma połączenie z internetem.
Co jeśli Subiekt GT zaktualizuje strukturę bazy danych?
Integracja przez Sferę (API Subiekta) jest bardziej odporna na zmiany w bazie niż bezpośredni dostęp do tabel SQL. EasyStorage monitoruje zmiany w API Subiekta i aktualizuje integrację przy kolejnych wersjach systemu. Zaleca się testowanie integracji po każdej większej aktualizacji Subiekta.
Czy EasyStorage integruje się też z Subiekt Nexo Pro?
Tak — EasyStorage obsługuje zarówno Subiekt GT jak i Subiekt Nexo Pro. Mechanizm integracji jest podobny, choć szczegóły konfiguracji pól własnych mogą się różnić. Pełna lista integracji dostępna na easystorage.io/nasz-system.
Podsumowanie
Integracja EasyStorage WMS z Subiekt GT to dwustronna synchronizacja dokumentów i kartotek, która eliminuje ręczne przepisywanie danych między systemami. Kluczowe wymagania to aktywny plus do Subiekta, konfiguracja pól własnych i zainstalowany driver ES. Przy dobrym przygotowaniu — wdrożenie razem z integracją trwa od 5 dni roboczych. Subiekt pozostaje centrum finansowo-handlowym, WMS przejmuje operacje magazynowe.
Chcesz zobaczyć integrację WMS + Subiekt GT na żywo? Umów 30-minutowe demo EasyStorage — pokażemy przepływ zamówień od Subiekta do WMS i z powrotem. Bez zobowiązań. → easystorage.io/demo
Sprawdź również
12 października, 2026
EasyStorage
Kompletne zarządzanie magazynem na urządzeniach z Androidem. Sprawdzony w e-commerce, dystrybucji i fulfillmencie od 2018 roku.
Zamów bezpłatne demo
Pokażemy Ci dokładnie co zmieni się w Twoim magazynie. Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
