Dobrze zorganizowany magazyn to optymalizacja pracy i zwiększenie zysków przedsiębiorstwa. Aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie, warto zadbać o efektywną gospodarkę magazynową. Jak system WMS może ją usprawnić?
Gospodarka magazynowa to wszystkie procesy i zasady, dzięki którym możliwe jest sprawne zarządzanie towarami na magazynie. Wśród uwzględnionych procesów znajdują się też strategia wysyłki, weryfikowanie poprawności zamówień czy inwentaryzacje, jak również kwestie techniczne, takie jak zadania wykonywane przez pracowników magazynu, rozlokowanie produktów na magazynie czy infrastruktura.
Gospodarka magazynowa – procesy i funkcje
Podstawowe procesy magazynowe to przyjęcie, składowanie, kompletowanie i wydawanie towarów. W każdym z nich gospodarka magazynowa pełni swoją funkcję. Do jej podstawowych zadań należą:
- przyjmowanie dostaw i rozlokowywanie towarów w odpowiednich strefach
- wprowadzanie informacji o zamówieniach do systemu informatycznego przedsiębiorstwa
- zarządzanie kadrą pracującą w przestrzeni magazynowej
- kompletowanie zamówień
- weryfikacja poprawności zamówień
- wydawanie zamówień i ich wysyłka do odbiorcy
- kontrola stanów magazynowych
- inwentaryzacja
Wszystkie funkcje gospodarki magazynowej mają za zadanie osiągnąć jeden cel: pozwolić na maksymalnie efektywne zarządzanie magazynem.
Efektywna gospodarka magazynowa
Aby gospodarka magazynowa mogła być efektywna, niezbędne jest zmapowanie wszystkich procesów zachodzących na magazynie i ich uporządkowanie. Pod uwagę należy wziąć m.in.:
- układ przestrzeni – magazyn powinien być zaprojektowana z uwzględnieniem specyfiki przechowywanych towarów. Funkcjonalny magazyn będzie miał podział na strefy do załadunku i rozładunku, a także do składowania produktów i kompletowania zamówień.
- metodę zarządzania zapasami – wybór metody (np. FIFO, LIFO czy FEFO) zależy przede wszystkim od rodzaju przechowywanych towarów oraz pojemności magazynu.
- sposób lokowania produktów – jedną z funkcji gospodarki magazynowej jest dbanie o sprawny przepływ towarów przychodzących i wychodzących.
- program do zarządzania magazynem – Gospodarka magazynowa staje się o wiele prostsza, gdy masz do dyspozycji nowoczesne narzędzia. Systemy automatyzują procesy magazynowo-logistyczne, np. inwentaryzacje. Usprawniają także takie zadania jak kompletowanie zamówień czy też pomagają w optymalnym rozlokowaniu towaru poprzez zawarte w nim algorytmy rozmieszczenia. Dlatego Ważne jest posiadanie dobrego systemu WMS.
Zarządzanie magazynem z pomocą odpowiedniego oprogramowania to również automatyczna obsługa dokumentów:
- WZ
- PZ
- RW
- PW
- MM
Jak jeszcze system WMS wspiera efektywną gospodarkę magazynową? Umożliwia on kompletowanie i pakowanie zamówień na podstawie kodów kreskowych. To oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracownika. Oprogramowanie usprawnia również proces zwrotów oraz ułatwia inwentaryzację.
Z poziomu programu możesz też planować przesunięcia międzymagazynowe (MM), co więcej, system WMS współpracuje m.in. z kolektorami danych, panelami dotykowymi, wagami elektronicznymi czy drukarkami. Wdrożenie systemu WMS to więc wygodne zarządzanie gospodarką magazynową i towarową.
System WMS – do zaawansowanej gospodarki magazynowej
Do obsługi gospodarki magazynowej wykorzystuje się również system WMS, dedykowany do magazynów wysokiego składowania. Jedno obszerne oprogramowanie obejmuje wszystkie kluczowe procesy: od przyjęcia towaru przez jego składowanie, kompletowanie zamówień i ich wysyłkę.
Z systemem zarządzania magazynem skracasz czas potrzebny na odszukanie produktu. O przyspieszenie pracy magazynierów zadba również automatyczne generowanie listów przewozowych i etykiet. Algorytmy rozmieszczenia w naszym systemie WMS pozwolą Ci natomiast na optymalne zagospodarowanie przestrzeni magazynowej.
Przeczytaj też: System WMS – co to jest? Funkcje systemu magazynowego WMS
Gospodarka magazynowa z odpowiednim oprogramowaniem staje się łatwiejsza także pod kątem weryfikacji dostaw. System sprawdza poprawność przyjmowanego towaru, dzięki czemu zawsze masz pewność, czy zadeklarowana przez dostawcę wielkość dostawy jest prawidłowa.
System WMS do zarządzania magazynem sprawdza się też przy przesunięciach międzymagazynowych oraz obsłudze zamówień wewnętrznych (np. przy zatowarowywaniu różnych oddziałów). Jego kompleksowość i możliwość integracij z systemem ERP sprawia, że doskonale nadaje się on do usprawnienia gospodarki magazynowej w dużych przedsiębiorstwach.
Podsumowanie
Efektywna gospodarka magazynowa to oszczędność czasu, maksymalizacja efektywności pracowników i zwiększenie zysków przedsiębiorstwa. Aby sprawnie zarządzać magazynem, należy wziąć pod uwagę wszystkie procesy, które na nim zachodzą, a następnie dążyć do poprawy każdego z nich. Podstawowym sposobem na ich optymalizację jest automatyzacja działań, której można dokonać np. z pomocą odpowiedniego oprogramowania.
Ogromnym wsparciem w tym zakresie są systemy WMS. Obejmują one procesy związane zarówno z przyjmowaniem, jak i wysyłką towarów, dzięki czemu poprawiają wydajność całego magazynu. Jest to obszerny i kompleksowy program, który pomoże w uporządkowaniu i optymalizacji nawet najbardziej skomplikowanych procesów magazynowych.
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu WMS wspierającego wzrost efektywności magazynów zadzwoń lub napisz do nas.
Skontaktuj się z nami! Kliknij tutaj
Czas na zmiany w Waszym magazynie!
Umów bezpłatną rozmowę z naszym zespołem, aby poznać nasz system WMS EasyStorage!
Podczas pierwszej rozmowy dokładnie zbadamy potrzeby i specyfikę magazynu.
Jeśli będziemy pewni, że nasz system idealnie sprawdzi się u Was przedstawimy wam w praktyce jak działa i jakie przynosi korzyści u jednego z naszych Klientów.