Metoda XYZ pozwoli usprawnić pracę Twojego magazynu, dzięki temu magazyn stanie się bardziej efektywny. Dzięki większej efektywności możesz obsłużyć więcej klientów w krótszym czasie, co za tym idzie zwiększyć zyski. W tym artykule postaramy przybliżyć się i pokazać, jak możesz wprowadzić wnioski z takiej analizy do swojego magazyny. Najlepsze efekty osiągnie się, łącząc metodą XYZ z metodą ABC, ale o tym wspomnimy później. Na razie skupmy się na metodzie XYZ
Od czego zacząć?
Przede wszystkim musisz przeanalizować dane historyczne. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę jakiś dłuższy zamknięty okres, na przykład cały rok kalendarzowy, gdyż różne towary mogą różnie sprzedawać się w różnych okres roku. Jeśli natomiast działasz w branży, w której latem sprzedaż części artykułów spada całkowicie, a w tym samym czasie zaczynają sprzedawać się inne, których wcześniej sprzedaż była bliska zeru, powinieneś przeprowadzić dwie takie analizy.
Osobną dla okresu letniego i osobną dla zimowego. Przykładami takich rzeczy są opony samochodowe, czy sprzęt do sportów typowo zimowych. Przygotuj więc zestawienie ilościowe klasyfikujące towary od tych, które sprzedały się w największej ilości sztuk, do tych które sprzedały się w najmniejsze ilości sztuk z podziałem na jakiś konkretny okres, na przykład miesiąc lub tygodnie roku.
Towary, które cały czas sprzedawały się w takim samym tempie, zakwalifikuj do grupy X. Są to towary, których sprzedaż w kolejnych miesiącach możesz przewidzieć dzięki przeprowadzonej analizie. Będziesz wiedział, jakie jest mniej więcej zapotrzebowanie na nie, gdyż sprzedawały się one cały czas w bardzo zbliżonych ilościach i taką właśnie ilość będziesz potrzebował stale na magazynie. Nie ma konieczności trzymania dużej ilości zapasów takich towarów, gdyż popyt na nie jest stały.
Kolejną grupą, do której powinieneś sklasyfikować artykuły, jest grupa Y. Spróbuj sprawdzić, które towary sprzedawały się widocznie gorzej lub lepiej w jakieś konkretne miesiące czy okresy. Mogą tu pojawić się bardzo różne zależności wynikające z artykułów, jakimi obracasz. Przykładowo w okresie świątecznym może zwiększać się zapotrzebowanie na różne gadżety elektroniczne. Wiosną i latem szczególnie dobrze mogą sprzedawać się rowery i wszelkie akcesoria z nimi związane, natomiast zimą rośnie sprzedaż nart i innych rzeczy przydatnych przy uprawianiu sportów zimowych. Wszystkie te artykuły, których regularność sprzedaży możesz przynajmniej w ograniczanym stopniu przewidzieć, należą do grupy Y. Towary z tej grupy musisz mieć w dużej ilości, zależnie jednak od okresu, w okresach, kiedy zapotrzebowanie na spada, możesz ograniczyć stan zapasów. Zwiększać go natomiast na okresy wzmożonej rotacji tych towarów.
Grupa Z to w sumie ta, do której możesz zakwalifikować wszystkie pozostałe rzeczy. Czyli te, których sprzedaż w analizie danych historycznych bardzo się wahała i ciężko oszacować zapotrzebowanie na nie w kolejnych okresach. Trzeba więc utrzymać ich zapasy na dość wysokim poziomie, gdyż nie wiadomo, kiedy zapotrzebowanie na nie osiągnie szczytowy okres.
Sprzedaż | Możliwość przewidzenia sprzedaży w przyszłości | |
Towary z grupy X | Stała, małe wahania przez cały badany okres | Łatwa do przewidzenia |
Towary z grupy Y | Różna, wahania głównie sezonowe | Możliwa do przewidzenia w pewnym stopniu |
Towary z grupy Z | Duże wahania i brak jakiejkolwiek regularności | Bardzo trudna do przewidzenia |
Dzięki tak przeprowadzonej analizie możesz ocenić zapotrzebowanie na konkretne produkty w Twoim magazynie. Pozwoli to nie gromadzić zbyt dużych zapasów i oszczędzić miejsce. Pamiętaj jednak, żeby brać pod uwagę sezonowość i w prognozie na przyszłość brać pod uwagę zwiększone zapotrzebowanie te towary, które mogą sprzedawać się w znacznie w większych ilościach z różnych powodów. Oczywiście zapotrzebowanie nie zawsze da się przewidzieć. Z powodu różnych wydarzeń społecznych czy gospodarczych, na które nie masz wpływu sprzedaż niektórych towarów może gwałtownie wystrzelić w górę lub całkowicie zaniknąć, jednak na szczęście nie zdarza się to zbyt często.
Najlepsze efekty daje połączenie analizy XYZ z analizą ABC, ale o tym w kolejnym wpisie.
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu WMS wspierającego wzrost efektywności magazynów zadzwoń lub napisz do nas.
Skontaktuj się z nami! Kliknij tutaj
Czas na zmiany w Waszym magazynie!
Umów bezpłatną rozmowę z naszym zespołem, aby poznać nasz system WMS EasyStorage!
Podczas pierwszej rozmowy dokładnie zbadamy potrzeby i specyfikę magazynu.
Jeśli będziemy pewni, że nasz system idealnie sprawdzi się u Was przedstawimy wam w praktyce jak działa i jakie przynosi korzyści u jednego z naszych Klientów.