Od czego zależy koszt wdrożenia systemu WMS EasyStorage? Czy koszt to tylko oprogramowanie, czy raczej należałoby przyjrzeć się temu zagadnieniu bardziej kompleksowo z uwzględnieniem sprzętu oraz odpowiedniego systemu oznakowania
Najważniejsze informacje:
1. Właściwe uruchomienie systemu WMS wymaga konfiguracji nie tylko samego systemu, ale również sprzętu do automatycznej identyfikacji, który będzie z nim współpracował.
2. Koszt wdrożenia systemu WMS EasyStorage to opłata jednorazową oraz licencja subskrypcyjna.
Opłata jednorazowa obejmuje:
- audyt przedwdrożeniowy;
- wdrożenie systemu WMS na magazynie;
- konfiguracja i implementacja wszystkich procesów w firmie niezbędnych do sprawnej obsługi magazynu;
- szkolenie pracowników w miejscu wdrożenia (Magazyn).
Licencja subskrypcyjna (SaaS):
Jest to taka forma licencjonowania systemów magazynowych charakteryzuje się brakiem konieczności nabycia licencji przed rozpoczęciem korzystania z systemu. Licencja jest wynajmowana, a opłata jest ponoszona comiesięcznie. Taka forma licencjonowania systemu zarządzania magazynem obniża koszt początkowy inwestycji.
System WMS (system zarządzania magazynem, Warehouse Management System) to narzędzie informatyczne wspierające procesy logistyki wewnętrznej. Ideą wykorzystania systemów WMS jest wprowadzenie systemu zadaniowego, który przejmie kontrolę nad organizacją pracy magazynierów i automatyki magazynowej w celu zwiększenia efektywności, zmniejszenia liczby pomyłek i optymalizacji wykorzystanej przestrzeni magazynowej.
System WMS Easytorage – koszty wdrożenia, instalacji i konfiguracji oraz utrzymania systemu
Wdrożenie
W przypadku systemów WMS nabytych w formie subskrypcji konieczna jest ich instalacja oraz personalizacja. Tego typu usługi wykonywane są podczas wdrożenia systemu WMS u Klienta. Podstawą jest rzetelna analiza procesów logistycznych, która staje się mapą wdrożenia systemu magazynowego.
Jednorazowy koszt wdrożenia systemu WMS EasyStorage jest uzależniony od kilku czynników, takich jak:
- Koniecznej integracji z systemami, na których aktualnie pracuje Magazyn (ERP/OMS)
- Skali i złożoności procesów magazynowych.
- Liczby pracowników do przeszkolenia.
Opłata wstępna wdrożeniowa systemu WMS EasyStorage jest to koszt od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy, w skład którego wchodzą:
- Analiza przedwdrożeniowa
- Konfiguracja systemu i integracja z ERP/OMS
- Szkolenia dla pracowników
- Dostosowanie systemu (customizacja)
Właściwe uruchomienie systemu WMS wymaga konfiguracji nie tylko samego systemu, ale również sprzętu do automatycznej identyfikacji, który będzie z nim współpracował. Każdy operator w magazynie powinien być wyposażony w terminal mobilny, a w poszczególnych strefach (np. strefa wysyłek) powinna być zainstalowana drukarka etykiet. Niezbędnym do funkcjonowania magazynu jest również właściwe oznakowanie stref magazynowych. Wdrożenie systemu WMS EasyStorage (SaaS) nie wymaga zakupu serwera.
Szacunkowe koszty sprzętu:
- Terminale mobilne od 1500 PLN za sztukę wzwyż
- Drukarki termiczne – od 700 PLN wzwyż
Licencja subskrypcyjna (SaaS)
W skład miesięcznego kosztu utrzymania systemu WMS EasyStorage wchodzą:
- Opłaty za wsparcie techniczne/support
- Wsparcie merytoryczne
- Aktualizacja i rozwój systemu
- SLA
Miesięczna opłata za korzystanie z systemu WMS EasyStorage , dla średniej wielkości magazynu, obsługiwanego przez 10 operatorów jest to wydatek około 6400 netto.
Dla porównania szacunkowy całkowity koszt utrzymania jednego pracownika na umowie o pracę w magazynie (za wynagrodzenia.pl) wynosi 7289 PLN.
Wdrożenie systemu Warehouse Management System (WMS) może prowadzić do zmniejszenia zatrudnienia w magazynie co bezpośrednio może przełożyć się na obniżenie kosztów prowadzenia Firmy. Oto główne mechanizmy, które mogą wpłynąć na redukcję liczby pracowników:
- Automatyzacja procesów: WMS pozwala na automatyzację wielu zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie, takich jak przyjmowanie towarów, kontrola zapasów, czy kompletacja zamówień. Dzięki automatycznemu śledzeniu i przypisywaniu zadań, niektóre prace, które wcześniej wymagały fizycznej obecności ludzi, mogą zostać zautomatyzowane, a zatem zatrudnienie w tych obszarach może zostać zmniejszone.
- Optymalizacja procesów: System WMS poprawia efektywność pracy poprzez lepsze planowanie przestrzeni magazynowej i optymalizację tras dla pracowników. Zmniejsza się liczba błędów w kompletacji zamówień, co może prowadzić do konieczności mniejszej liczby osób odpowiedzialnych za korekty czy poprawki. To również może wpłynąć na zmniejszenie zatrudnienia.
- Zmniejszenie zapotrzebowania na pracowników do monitorowania stanów magazynowych: WMS automatycznie śledzi stany magazynowe, co zmniejsza potrzebę ręcznego liczenia towarów i kontrolowania zapasów. W tradycyjnych magazynach takie zadania mogły wymagać dodatkowych pracowników do ich wykonania, ale z wdrożeniem systemu te prace mogą być wykonywane przez system.
- Zmniejszenie liczby pracowników w obszarze przyjęć i wysyłek: Dzięki lepszemu zarządzaniu towarami, procesy przyjmowania towarów i przygotowywania wysyłek stają się szybsze i bardziej precyzyjne. To może oznaczać, że do tych zadań potrzebna będzie mniejsza liczba osób.
- Zmniejszenie liczby pracowników wykonujących prace administracyjne: System WMS zbiera i analizuje dane, dzięki czemu może automatycznie generować raporty i prognozy. W związku z tym może zmniejszyć się liczba osób zajmujących się pracami administracyjnymi, takimi jak tworzenie raportów, analiza danych czy wprowadzanie informacji do systemów.
Jednakże, warto zaznaczyć, że redukcja zatrudnienia nie zawsze jest natychmiastowa i może zależeć od wielu czynników, takich jak skala wdrożenia systemu, potrzeba przeszkolenia pracowników, oraz cel organizacji.
Mimo potencjalnie wysokich kosztów początkowych, inwestycja w system WMS jest uzasadniona. Efektywność, jaką przynosi system, przekłada się na znaczne oszczędności w dłuższej perspektywie.
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu WMS wspierającego wzrost efektywności magazynów zadzwoń lub napisz do nas.
Skontaktuj się z nami! Kliknij tutaj
Czas na zmiany w Waszym magazynie!
Umów bezpłatną rozmowę z naszym zespołem, aby poznać nasz system WMS EasyStorage!
Podczas pierwszej rozmowy dokładnie zbadamy potrzeby i specyfikę magazynu.
Jeśli będziemy pewni, że nasz system idealnie sprawdzi się u Was przedstawimy wam w praktyce jak działa i jakie przynosi korzyści u jednego z naszych Klientów.