Czym jest Plan automatyzacji magazynu?
Plan automatyzacji magazynu to strategia, program lub projekt, który ma na celu zwiększenie efektywności i skuteczności działania magazynu poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii i rozwiązań automatycznych. Plan obejmuje zarówno automatyczne systemy WMS jak również inne rozwiązania, które pozwalają na optymalizację pracy magazynu i zwiększenie jego wydajności.
Czym jest efektywność?
Efektywność to miara, która opisuje stosunek uzyskanych wyników do poniesionych nakładów. W przypadku biznesu efektywność może być mierzona przez stopień generowania zysku w stosunku do inwestycji. W przypadku pracy zespołowej efektywność może być mierzona przez ilość produkowanego wyniku w stosunku do ilości czasu i zasobów zużytych na jego osiągnięcie.
Jak zmierzyć efektywność?
- Należy określić cel i oczekiwania względem efektywnych procesów magazynowych. Zebrania danych dotyczących procesów magazynowych, takich jak ilość przyjętych i wysłanych towarów, liczba operacji magazynowych, czas trwania poszczególnych etapów procesu itp.
- Istotne jest zdefiniowanie mierników efektywności, takich jak np. czas dostawy, poziom uszkodzeń produktów, liczba błędów w procesie magazynowania itp.
- Określenie mocnych i słabych stron procesów magazynowych oraz identyfikacji problemów i nieefektywności.
- Zaproponowania i konkretnych działań naprawczych usprawniających procesy magazynowe.
- Regularnego monitorowania efektywności procesów magazynowych.
Jak pogodzić efektywność z jakością w magazynie?
- Najważniejsza to określenie celów dotyczące jakości i efektywności procesów magazynowych oraz kryteriów jakościowych w zakresie produktów, takich jak np. poziom uszkodzeń, termin ważności itp.
- Zapewnienie odpowiednich procedur dotyczących przyjmowania, przechowywania i wysyłania towarów oraz odpowiednie przygotowanie pracowników.
- Wdrożenie odpowiednich rozwiązań technologicznych, takich jak systemy automatycznego skanowania i kontroli jakości, które pozwolą na usprawnienie procesów magazynowych i zwiększenie ich efektywności.
- Regularny monitoring wszystkich procesów.
Kiedy podjąć decyzję o automatyzacji?
- W sytuacji, gdy pojawiają się problemy z dokładnością w procesach magazynowych, wówczas automatyzacja pozwala na zwiększenie precyzji i redukcję błędów.
- Firma boryka się z trudnościami z zarządzaniem zasobami: w tej sytuacji automatyzacja procesów logistycznych pozwala na lepsze zarządzanie zasobami magazynowymi i eliminuje niepotrzebne straty.
- Zwiększają się obroty w Firmie i co za tym idzie koszty: automatyzacja procesów w tej sytuacji może pomóc w redukcji kosztów, poprzez zwiększenie wydajności i redukcję błędów.
Jednak ważne jest, aby pamiętać, że automatyzacja nie zawsze jest rozwiązaniem dla każdej firmy i ważne jest dokładne przeanalizowanie swoich potrzeb i kosztów związanych z automatyzacją przed podjęciem decyzji.
Od czego rozpocząć planowanie?
Najważniejsza jest analiza potrzeb i wymagań magazynu.
- Specyfika, gabaryt i rodzaj przechowywanych produktów: różne systemy automatyczne mogą być odpowiednie dla różnych rodzajów produktów.
- Wielkość magazynu: automatyzacja procesów logistycznych może być bardziej opłacalna dla większych magazynów, ponieważ pozwala na zwiększenie wydajności i redukcję kosztów.
- Obecne procesy logistyczne: należy przeanalizować obecne procesy logistyczne, aby określić, które z nich mogą być automatyzowane i jakie korzyści przyniosłoby to dla magazynu.
- Budżet: ważne jest, aby określić budżet przeznaczony na automatyzację procesów logistycznych i porównać różne rozwiązania pod kątem kosztów i korzyści.
- Oprogramowanie i integracja: warto upewnić się, że wybrane rozwiązanie będzie mogło być zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem i systemami informatycznymi magazynu.
Jak prowadzić projekt automatyzacji?
Krok pierwszy. Przed rozpoczęciem projektu automatyzacji magazynu trzeba przeprowadzić analizę potrzeb, aby określić, jakie procesy w magazynie mogą być automatyzowane oraz jakie korzyści będzie to przynosić
Krok drugi to opracowanie planu projektu: po określeniu potrzeb należy opracować plan projektu, który będzie zawierał cel projektu, harmonogram, budżet, zasoby potrzebne do realizacji projektu oraz plan ryzyka.
Krok trzeci: wybór odpowiedniego systemu automatyzacji. Należy wybrać odpowiedni system automatyzacji, który będzie spełniał potrzeby magazynu oraz będzie dostosowany do rodzaju produktów, które są przechowywane w magazynie.
Krok czwarty: przygotowanie magazynu: oznacza to, że trzeba wyznaczyć miejsca, w których zostaną zamontowane systemy, oraz przeprowadzić ewentualne prace remontowe, które będą konieczne.
Piąty krok to instalacja i uruchomienie systemów: po przygotowaniu magazynu należy przeprowadzić instalację i uruchomienie systemów automatycznych.
Krok szósty: szkolenie personelu: po uruchomieniu systemów automatycznych należy przeprowadzić szkolenie dla pracowników magazynu, którzy będą pracowali z nowymi systemami.
Po zrealizowaniu całego Planu automatyzacji magazynu, zawsze należy pamiętać o monitorowaniu i ewaluacji: co oznacza, że zawsze po wdrożeniu systemów automatycznych należy monitorować ich działanie i oceniać ich skuteczność.
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu WMS wspierającego wzrost efektywności magazynów zadzwoń lub napisz do nas.
Skontaktuj się z nami! Kliknij tutaj
Czas na zmiany w Waszym magazynie!
Umów bezpłatną rozmowę z naszym zespołem, aby poznać nasz system WMS EasyStorage!
Podczas pierwszej rozmowy dokładnie zbadamy potrzeby i specyfikę magazynu.
Jeśli będziemy pewni, że nasz system idealnie sprawdzi się u Was przedstawimy wam w praktyce jak działa i jakie przynosi korzyści u jednego z naszych Klientów.