Wdrożenie systemu WMS EasyStorage to ogromny krok w stronę optymalizacji procesów magazynowych. Aby jednak to wdrożenie przebiegło sprawnie i bez dodatkowych kosztów, ważne jest odpowiednie przygotowanie magazynu oraz zespołu.
Poniżej znajdziesz szczegółową listę zadań, które pomogą przygotować Twój magazyn do wdrożenia systemu WMS EasyStorage, gwarantując szybki start i uniknięcie
1. Opisz aktualne procesy magazynowe
Na około 60 dni przed planowanym wdrożeniem, konieczne jest przygotowanie pełnego opisu obecnych procesów magazynowych, takich jak:
- Przyjmowanie dostaw
- Kompletacja zamówień
- Remanent i działania podejmowane w sytuacjach braków magazynowych
Dzięki temu będziemy mogli dostosować system WMS do Twoich potrzeb, unikając niespodzianek w trakcie implementacji.
2. Audyt magazynu
Przeprowadź audyt swojego magazynu. Sprawdzenie obecnych procesów pozwoli na stworzenie listy zmian niezbędnych do wdrożenia systemu WMS.
Ten krok jest kluczowy, aby zoptymalizować Twój magazyn przed rozpoczęciem korzystania z systemu EasyStorage.
3. Przygotowanie infrastruktury IT
Na 45-30 dni przed wdrożeniem, warto zadbać o techniczne przygotowanie magazynu:
- Przenieś system ERP (np. Optima, Subiekt) na serwer z RAID-em.
- Zabezpiecz system ERP poprzez regularne backupy.
- Udostępnij licencję ERP na osobnym komputerze, spełniającym wymagania systemu EasyStorage.
Dobrze działająca infrastruktura IT to podstawa, która zapewni bezproblemową integrację z WMS EasyStorage.
4. Porządkowanie produktów w systemie ERP
45-21 dni przed wdrożeniem, uporządkuj produkty w swoim systemie ERP:
- Każdy produkt powinien mieć unikalne SKU oraz jednoznaczne nazwy.
- Jeśli to możliwe, uzupełnij kody kreskowe produktów.
- Zadbaj o poprawne oznaczenia kompletów i zestawów, aby system WMS mógł je odpowiednio rozpoznać i przetworzyć.
Właściwe przygotowanie bazy produktów to kluczowy element, który pozwala na płynną pracę systemu WMS.
5. Sprawdź zasięg Wi-Fi i infrastrukturę techniczną
Kolejnym krokiem jest upewnienie się, że każda strefa magazynu ma odpowiedni zasięg Wi-Fi lub sygnał komórkowy. Przygotuj również strefę pakowania – w tym miejsca na drukarki etykiet oraz tablety.
Bez stabilnego połączenia sieciowego system nie będzie mógł działać optymalnie.
6. Przygotuj magazyn na inwentaryzację
15-10 dni przed wdrożeniem, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie magazynu do inwentaryzacji. Upewnij się, że wszystkie lokalizacje magazynowe są oklejone naklejkami adresowymi, a produkty mają przypisane odpowiednie kody kreskowe.
W ten sposób unikniesz niepotrzebnych przestojów w trakcie wdrożenia.
7. Komunikacja z Klientami
Pamiętaj, aby na czas wdrożenia poinformować swoich Klientów o możliwych opóźnieniach w wysyłkach zamówień. Możesz wyłączyć część kanałów sprzedaży lub wydłużyć czas realizacji zamówień, aby zminimalizować negatywne opinie.
Ważne jest, aby Klienci byli świadomi, że wdrażasz nowy, bardziej wydajny system.
8. Szkolenie pracowników
Przygotowanie Twojego zespołu to jeden z kluczowych elementów sukcesu. Zadbaj o to, aby pracownicy wiedzieli, że zmieni się sposób pracy i organizacja zadań. Przeszkol kierowników magazynu oraz team leaderów, aby mogli pomóc w pierwszych dniach wdrożenia.
Podsumowanie
Przygotowanie magazynu do wdrożenia systemu WMS EasyStorage wymaga szeregu kroków, które w ostatecznym rozrachunku przełożą się na zwiększenie efektywności, lepszą organizację oraz większą kontrolę nad procesami magazynowymi.
Odpowiednia infrastruktura, uporządkowane produkty, gotowy zespół i pełna integracja IT to klucze do sukcesu.
Jeżeli wszystkie powyższe punkty zostaną odpowiednio zrealizowane, Twoje wdrożenie systemu EasyStorage przebiegnie płynnie, a magazyn zacznie działać na pełnych obrotach szybciej niż się spodziewasz!
Oczywiście nasz Zespół służy pełnym wsparciem przed, w trakcie i po wdrożeniu systemu w Firmie!
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu WMS wspierającego wzrost efektywności magazynów zadzwoń lub napisz do nas.
Skontaktuj się z nami! Kliknij tutaj
Czas na zmiany w Waszym magazynie!
Umów bezpłatną rozmowę z naszym zespołem, aby poznać nasz system WMS EasyStorage!
Podczas pierwszej rozmowy dokładnie zbadamy potrzeby i specyfikę magazynu.
Jeśli będziemy pewni, że nasz system idealnie sprawdzi się u Was przedstawimy wam w praktyce jak działa i jakie przynosi korzyści u jednego z naszych Klientów.